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? Formular, dirigir e implementar las politicas y estrategias en materia de administracion del talento humano al servicio de la Gobernacion del Departamento, responder por la disciplina y cumplimiento de las normas generales, programas de bienestar social, capacitacion, salud ocupacional e incentivos.
? Dirigir, planear, adoptar, supervisar e implementar las actividades que aseguren el desempe?o idoneo y eficaz del personal al servicio de la Administracion Central Departamental para obtener el cumplimiento de la mision institucional, acorde a la normatividad vigente.
? Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relacionados con la Carrera Administrativa, liquidacion de Nominas, Registro de situaciones administrativas, Hojas de Vida, Relaciones Laborales, Salud Ocupacional, Bienestar Social, Asuntos Disciplinarios, Atencion al Publico, Archivo y Correspondencia, Adquisicion de Bienes y Suministro de materiales y Expedicion de Documentos.
? Dirigir la gestion de las Subsecretarias a su cargo: Subsecretarias de Talento Humano, Servicios Administrativos y Pasaportes.
> Subsecretaria de Talento Humano.
? Formular, dirigir e implementar las politicas y estrategias en materia de administracion del Talento Humano al servicio de la Gobernacion del Departamento, responder por la disciplina y cumplimiento de las normas.
? Planear, coordinar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el manejo del Talento Humano al servicio de la Gobernacion del Departamento, de conformidad con las normas legales vigentes.
? Planear, coordinar, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los programas de bienestar social, incentivos, salud ocupacional y capacitacion de los empleados activos de la Administracion Central del Departamento, respondiendo a las normas y procedimientos legales para el manejo de estas disciplinas.
? Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los programas de bienestar social de los empleados activos y los pensionados de la administracion central.
? Garantizar el cumplimiento de la normatividad en lo referente a la Carrera Administrativa de la Gobernacion del Departamento.
? Las demas que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la Secretaria de General y que le sean asignadas por normas competenciales.
? Elaborar los planes estrategicos de recursos humanos
? Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Funcion Publica, informacion que sera utilizada para la planeacion del recurso humano y la formulacion de politicas;
? Elaborar los proyectos de plantas de personal, asi como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes, para lo cual podran contar con la asesoria del Departamento Administrativo de la Funcion Publica, universidades publicas o privadas, o de firmas especializadas o profesionales en administracion publica
? Determinar los perfiles de los empleos que deberan ser provistos mediante proceso de seleccion por meritos
? Dise?ar y administrar los programas de formacion y capacitacion, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formacion y capacitacion
? Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de su entidad, que permita la formulacion de programas internos y la toma de decisiones. Esta informacion sera administrada de acuerdo con las orientaciones y requerimientos del Departamento Administrativo de la Funcion Publica
? Implantar el sistema de evaluacion del desempe?o al interior de cada entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comision Nacional del Servicio Civil
? Todas las demas que le sean atribuidas por la ley, el reglamento o el manual de funciones
? Calculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales establecidos en los manuales especificos de funciones, con el fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias
? Identificacion de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para el periodo anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitacion y formacion
? Estimacion de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento de su financiacion con el presupuesto asignado.
> Subsecretaria de Servicios Administrativos.
? Formular, dirigir e implementar las politicas y estrategias en materia de adquisicion y dotacion de suministros, materiales y equipos y demas elementos que requiera la Gobernacion.
? Coordinar el proceso de adquisicion de bienes para el suministro a las diferentes dependencias de la Gobernacion Departamental.
? Exigir, revisar, aprobar y controlar las adquisiciones y suministros de las dependencias.
? Dise?ar los instrumentos necesarios para desarrollar un proceso tecnico de compras.
? Dirigir, supervisar y controlar el sostenimiento y acondicionamiento de las instalaciones destinadas al funcionamiento de las dependencias de la Gobernacion.
? Coordinar y supervisar la asignacion de vehiculos y el mantenimiento y provision de los mismos.
? Responder por la guarda y conservacion del archivo central, de manera cronologica y sistematica.
? Diligenciar oportunamente la documentacion que le sea solicitada, previo a los tramites y procedimientos indicados para tal fin.
? Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que sean solicitados, acorde a los procedimientos internos establecidos.
? Implementar, aplicar y mantener los mecanismos necesarios que permitan el acceso a la informacion al publico y usuarios en general.
? Las demas que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la Secretaria General y que le sean asignadas por normas competenciales.
> Subsecretaria de Pasaportes.
? Dirigir y controlar los servicios de atencion al publico en la recepcion de documentos, informacion y demas tramites relacionados con la expedicion de pasaportes.
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